Wichtig:
Bevor Sie die Lohndaten 2026 melden, stellen Sie bitte sicher, dass alle Mutationen 2025 (Eintritte, Austritte, Änderungen von Lohn und Beschäftigungsgrad, …) gemeldet und verarbeitet wurden.
⇒ Stellen Sie auf der Registerkarte «Pendenzen und Verlauf» sicher, dass alle Mutationen 2025 den Status «Erledigt» haben, bevor Sie die Lohndaten 2026 melden.
Ablauf Lohnmeldung 2026
1. Logen Sie sich bei iTellco ein.
Klicken Sie im Tab «Kunden» auf den Knopf «Alle» neben der Suchleiste.
2. Wählen Sie den Vertrag aus, für den Sie die Mutationen durchführen möchten, in dem Sie bei den Suchresultaten auf die Vertragsnummer selbst klicken.
3. Öffnen Sie jetzt das Menü «Mutationen», in dem Sie draufklicken.
4. Klicken Sie im Menü «Mutationen» auf das Icon «Lohnmeldeliste 2026.»
5. Sie können «Direkteingabe» oder «Daten hochladen» auswählen.
Bei Direkteingabe wählen Sie die Firma (Kunde) und den Vertrag aus und klicken Sie auf «Weiter».
5a. Direkteingabe (= am einfachsten und schnellsten) : Bestätigung/Änderung der Daten direkt in der iTellco-Tabelle (Lohn, Beschäftigungsgrad, Sprache, Zivilstand, Arbeitsunfähigkeit usw.) Klicken Sie anschliessend auf "Weiter", um zum nächsten Schritt zu belangen.
5b. Datei hochladen (= empfohlen, wenn der Vertrag viele Versicherte hat und/oder wenn Sie viele Änderungen vornehmen müssen): Klicken Sie auf die Schaltfläche «Excel Vorlage erstellen und herunterladen».
Bestätigen/ändern Sie die Daten direkt in der Excel-Datei (Lohn, Beschäftigungsgrad, Sprache, Zivilstand, Arbeitsunfähigkeit usw.)
Laden Sie die aktualisierte Datei dann in iTellco hoch und klicken Sie auf «weiter».
6. Geben Sie an, ob das gesamte Personal bei der Tellco pk versichert ist (Ja/Nein), klicken Sie auf «Weiter.»
7. Klicken Sie auf «Bestätigen»; das war’s.
Ihre Lohnmeldung ist erfolgt und wird von unseren Verwaltungsteams bearbeitet.
Hinweis: Bevor Sie Online-Mutationen für 2026 vornehmen können, müssen zuerst die Lohndaten für 2026 verarbeitet und die Prämien berechnet worden sein. Dies kann erfolgen, sobald das Jahr 2025 abgeschlossen und 2026 eröffnet ist. Wenn Sie vor diesem Zeitpunkt versuchen, Mutationen vorzunehmen, erhalten Sie eine Fehlermeldung.